SECRETARÍA AD HOC
La Secretaría Ad Hoc es un servicio especializado que brinda el Centro de Arbitraje y Junta de Prevención y Resolución de Disputas Ad Hoc para garantizar la gestión ordenada, técnica y eficiente de arbitrajes no institucionales, es decir, aquellos que no se desarrollan bajo reglamento de un centro de arbitraje, pero requieren soporte profesional.
Este servicio está disponible para tribunales arbitrales y partes que hayan pactado un arbitraje ad hoc y deseen contar con el respaldo de una entidad neutral y especializada para labores logísticas, administrativas y de control de plazos, sin interferir en la autonomía del tribunal arbitral.
📝 ¿Cuándo se puede solicitar?
- Las partes en el arbitraje, de forma conjunta o por acuerdo posterior.
- El tribunal arbitral ya constituido, para facilitar su funcionamiento.
- Una sola parte, cuando la otra la acepta o no se opone dentro del plazo otorgado.
📋 Funciones principales
“Estas funciones se ejercen con neutralidad, confidencialidad y trazabilidad, y permiten dotar al arbitraje ad hoc de un soporte técnico con estándares comparables al arbitraje institucional.”
📚 Marco normativo aplicable
- Disposiciones pactadas por las partes y el tribunal arbitral.
- Reglamento de Costos y Honorarios Arbitrales del Centro.
- Reglamento Interno del Centro, sobre funciones administrativas.
💼 Aranceles y formalización
Los costos de administración del servicio de Secretaría Ad Hoc son equivalentes a los establecidos para los arbitrajes institucionales, conforme al Reglamento de Costos y Honorarios Arbitrales del Centro. Esto comprende los gastos de administración del expediente, calculados en función de la cuantía del proceso.
La formalización del servicio se realiza mediante un acuerdo de encargo entre las partes (o el tribunal) y el Centro, donde se detallan funciones, cronograma y condiciones financieras.
✅ Beneficios del servicio
- Apoyo técnico profesional, sin comprometer la autonomía del tribunal.
- Trazabilidad documental y control de plazos.
- Confianza y transparencia para las partes y sus abogados.
- Reducción de errores, omisiones o dilaciones por falta de soporte administrativo.
- Integración voluntaria de prácticas institucionales en arbitrajes independientes.